In den meisten Hausarztpraxen scheitert der Wunsch nach einem schlüssigen Praxismarketing schlichtweg an den Kapazitäten.

So war das auch bei Frau Dr. Helay Amini, als sie 2015 eine Hausarztpraxis in Mainz übernahm. Heute kann sie auf ein Marketing- bzw. Kommunikationskonzept setzen, das sich nach den Gegebenheiten in ihrer Praxis richtet und die einzelnen Patientengruppen im Blick behält.

Vier Jahre nach der Übernahme war es an der Zeit, sich an das Thema Praxismarketing zu wagen. "Bis dahin hatte uns schlichtweg die Zeit gefehlt und die Mund-zu-Mund-Propaganda hatte erst einmal gut funktioniert", erinnert sich die Allgemeinmedizinerin noch gut. Aber dann wurde immer deutlicher, dass auch bei der Patientenakquise, die immer digitaler wird, auf Dauer die altbewährten Wege allein nicht mehr ausreichen. "Auch die Corona-Zeit hat die Anpassung an eine digitale Welt relevanter gemacht. Dabei ist festzuhalten, dass sich die Patienten (oder Menschen generell) erstmal online informieren möchten, bevor sie ihren Termin vor Ort wahrnehmen."

Eine eigene Marke wird kreiert

Ein wichtiger Schritt im Außenauftritt ist ein Marketing- bzw. Kommunikationskonzept, das sich nach den Gegebenheiten in der Praxis richtet und die Patientengruppen im Blick hat. Aber so etwas schüttelt man natürlich nicht mal schnell aus dem Ärmel. Daher griff Dr. Amini für ihre Praxis auf die Unterstützung einer Marketingagentur zurück, die sich auf Heilberufe spezialisiert hat.

Als Basis diente die neue Bezeichnung der Praxis als ÄRZTE AN DER RÖMERQUELLE | AMINI & KOLLEGEN. Der Fokus liegt damit auf Helay Amini als Praxisinhaberin, aber auch auf der Mainzer Römerquelle als "Marke", welche die Verortung der Praxis in Mainz symbolisiert. Passend dazu wurde ein eigenes visuelles Zeichen (Signet) entworfen, das für sich genommen als Bildmarke verwendet werden kann – z. B. auf Praxisschild, Briefbögen, Visitenkarten, Folierung der Praxisfenster oder dem Leitsystem und der Wandgestaltung der Praxisräumlichkeiten. Mit dem Ziel: Wer künftig das geschwungene große A sieht, verbindet damit direkt die Hausarztpraxis an der Römerquelle.

Die Typisierung der Schrift sowie die Farbgestaltung sind Details, die in der Wahrnehmung der Patient:innen – bewusst oder unterbewusst – die fachliche Professionalität unterstreichen können. Die Farbgebung in Pastell strahlt Ruhe aus und unterstreicht die Praxisphilosophie, bei der die Patient:innen ganz im Zentrum stehen sollen. Einzelbestandteile wie Logo und Farben finden sich stringent in allen Marketingmaßnahmen wieder: angefangen bei der Website, die im Zentrum der Neuausrichtung der Außendarstellung der Hausarztpraxis steht, über die Beschilderung vor Ort sowie die Gestaltung von Printunterlagen wie z. B. Langzeit-EKG-Pass oder Rezeptzettel. Gezielt gesetzte Akzente, wie die vor einer Leinwand geshooteten Personenbilder in Pastellfarben, stehen für das positive Lebensgefühl, das man an die eigenen Patient:innen weitergeben möchte.

Die Wortkombination "Wir für Sie" verknüpft die drei einfachen Worte mit positiven Emotionen: "Wir auf einer Seite, Sie auf der anderen Seite und das für, das verbindet und für Fürsorge steht", erklärt Dr. Amini. Für die Hausärztin ist dieses Motto so treffend, dass sie es zu einem zentralen Element aller ihrer Kommunikationsmaßnahmen in der Hausarztpraxis gemacht hat.

Die Philosophie ins Netz bringen

Wie beim Logo sollten die gelebten Werte der Arztpraxis auch auf der Homepage und den restlichen Web-Präsenzen wie z. B. dem Google-Business-Profil zum Tragen kommen. Deshalb zieht sich das Motto "Wir für Sie" wie ein roter Faden durch alle Marketingmaßnahmen: um den (künftigen) Patient:innen zu vermitteln, dass sie nicht "nur" medizinisch versorgt, sondern verstanden werden. Dabei spielen die Websitetexte eine nicht zu unterschätzende Rolle – hier werden fachliche Inhalte in einen für die Patient:innen verständlichen Einklang mit den Praxiswerten gebracht. Während hier die Betextung mit Google-relevantenSuchbegriffen (wie zum Beispiel Hausarzt Mainz oder Allgemeinmedizin Mainz) aus Gründen der Auffindbarkeit bei Google wichtig ist, geht es aber in erster Linie darum, ansprechende Inhalte zu kreieren, welche die Philosophie der Praxis verständlich machen und gleichzeitig fachliche Kompetenz vermitteln. Dabei kommt es auf die richtige Mischung an – fühlen sich potenzielle Patient:innen visuell von der Website angesprochen, so gilt es, dieses erste Gefühl aufzugreifen. Die Patient:innen sollen sich dazu motiviert fühlen, die Websitetexte aufmerksam zu lesen, sodass sie sich darin wiederfinden.

Auch mit Kleinigkeiten punkten

Kleine, aber nicht unwichtige Stellschrauben in einem Marketingkonzept sind auf die Praxis gebrandete Give-aways wie Lipbalm, Kugelschreiber aus Stein oder nachhaltige Tragetaschen. Sie sollen einmal mehr ein Symbol für die Wertschätzung gegenüber den Patient:innen sein.

Wenn Dr. Amini eine ihrer kleinen Aufmerksamkeiten mit dem Praxislogo an ihre Patient:innen verteilt und sagt: "A steht für ‚Alles wird gut‘" und sie damit zum Lächeln bringt, auch wenn sie zurzeit ärztliche Hilfe benötigen, macht sie das mächtig stolz. Denn in diesen kleinen Momenten spürt sie, dass es den Patient:innen Freude bereitet, zu erkennen, dass in die Praxis sehr viel Liebe gesteckt wird.

Authentizität überzeugt

Ist die Praxisphilosophie mittels Website und Google-Business-Profil einmal online gebracht, spielt Authentizität eine essenzielle Rolle. "Bei uns in der Praxis ist nichts fake", bringt es die Hausärztin auf den Punkt. Und ergänzt: "Unser neuer Praxisauftritt macht das jetzt auf den ersten Blick sichtbar."

Es gilt, mit allem zu punkten, was die Praxis von anderen Praxen abgrenzt: Mehrsprachigkeit im Praxisteam kann ein entscheidender Punkt sein. Solche Benefits vermitteln den Patient:innen das Gefühl des Willkommenseins und von Sicherheit. Den Patient:innen zu erkennen geben, dass man sie versteht, ist dabei ein wichtiger Faktor. Das Einrichten einer Videosprechstunde, einer Online-Rezeptbestellung sowie das Anbieten von Unterstützung bei
Antragstellungen sind Leistungen, die das Leitbild "Wir für Sie" gut mit dem Marketingauftritt vereinen
lassen und gleichzeitig den Patient:innen verdeutlichen, dass es um ihre individuellen Bedürfnisse geht. Sind angebotene Leistungen für Patient:innen greifbar, so präzisiert dies die Praxisphilosophie und veranschaulicht, dass es sich hierbei nicht bloß um leere Worte handelt.

Bedeutung für die Praxis: Kommunikation & Selbstbild im Einklang
  • Einheitlicher Außenauftritt: von der Praxisoptik über die Unterlagen bin hin zu Giveaways (z. B. Design & Farbe)
  • Positive Emotionen nutzen für eine direkte und ehrliche Ansprache von Interessenten wie Patient:innen
  • Patient:innen durch Content "willkommen" heißen, die sie in den Focus stellen (z. B. Hinweis zu Mehrsprachigkeit)



Autorin

© privat
Nadja Alin Jung

m2c — medical concepts & consulting

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Erschienen in: doctors|today, 2022; 2 (11) Seite 54-58