Corona-Impfungen: Mittels Praxis-Software Anforderungen wie Planung, Lagerung und Meldung meistern.
Nicht nur für die Arztpraxen, die nach Ostern mit dem Impfen ihrer Patient:innen starten, bedeutet die breit angelegte Impfkampagne gegen COVID-19 eine echte Herausforderung. Auch aufseiten der Praxis-Software sind wichtige Anpassungen erfolgt.
Damit Arztpraxen die Impfungen korrekt abbilden können, wurden zum Beispiel die zehn Praxissoftwarelösungen von medatixx zu Beginn des 2. Quartals fit für die anstehende COVID-19-Impfkampagne gemacht.
Dies umfasst im Einzelnen:
- die Bereitstellung der notwendigen ICD-Codes
- die Erweiterung des Ziffernstamms um die bereits zugelassene Impfstoffe (BionTech, Moderna, AstraZeneca und Janssen/Johnson & Johnson); die Anlage zusätzlicher Ziffern für weitere Impfstoffe ist möglich
- die Berücksichtigung der Impfstoff-Chargennummer bei der Abrechnungsziffer zur automatischen Übertragung im Rahmen der Quartalsabrechnung
- erweiterte Statistikfunktionen, um die tägliche Meldung an KV/KBV zu erleichtern
Aufgrund der anfänglich begrenzten Liefermengen ist ein effizientes Impfmanagement in der Arztpraxis von großer Bedeutung.
Dazu gehören unter anderem die Erstellung von Impfplänen mit Erst- und Zweitimpfung im impfstoffgerechten zeitlichen Abstand sowie eine tagesaktuelle Lagerhaltung, um keinen wertvollen Impfstoff verfallen zu lassen:
1. Lagerung des Impfstoff
- Buchung des Wareneingangs der Impfstoffe unter Eingabe der Anzahl an Dosen pro Packung, der Chargennummer, der PZN und des Verfallsdatums
- Informationen der Ständigen Impfkommission STIKO zu allen zugelassenen Impfstoffen
- Überblick, wie viele Dosen je Impfstoff vorrätig sind, bereits verimpft wurden und wann diese verfallen
- Kühlschrankverwaltung mit Dokumentation der Kühltemperaturen
2. Durchführung von Impfungen
- Planung der Erst- und Zweitimpfung im impfstoffspezifischen Zeitabstand
- Automatische Übertragung der ICD, Leistungsziffer und Chargennummer des Impfstoffes in die Praxissoftware
3. Meldung über eingesetzte Impfdosen
- Auflistung der Tagessummen für die Meldung über das KV-/KBV-Portal zur Impfdokumentation
- Perspektivisch: Listenexport für die tägliche Meldung an das RKI